Ketika anda menciptakan dokumen di Microsoft Word 2007 maka otomatis jenis file yang dipakai untuk penyimpanan ialah file dengan format
Microsoft Word 2007. Kesulitan mulai timbul kalau anda harus membuka file tersebut pada komputer sobat anda yang memakai
Microsoft Word 2003, atau versi yang lebih rendah. Bila sobat anda tidak mempunyai konverter file Microsoft Word 2007 ke versi yang lebih rendah, maka mau tidak mau anda harus melaksanakan konversi file tersebut secara manual. Untuk melaksanakan konversi atau menyimpan file Microsoft Word 2007 ke dalam format Microsoft Word 2003 atau yang lebih rendah anda sanggup memakai langkah berikut.
- Buka file yang akan anda konversi memakai Microsoft Word 2007
- Klik tombol office (Office Button)
- Pada popup sajian yang ditampilkan sorot item Save As
- Pada sub sajian yang ditampilkan klik item Word 97-2003 Document.
- Selanjutnya anda akan dimunculkan sebuah dialog Save As,
- Isikan Nama file yang gres di Kotak File name
- Selanjutnya Klik tombol Save.
- Saat melaksanakan saving ke format yang lebih awal (Ms Word 1997-2003) akan butuh selang waktu tertentu tergantung seberapa besar ukuran file dokumen dan spesifikasi komputer / laptop anda.
- Bila ada bab dokumen Word 2007 yang tidak didukung pada versi 97-2003, maka Microsoft Word akan otomatis mencoba melaksanakan konversi ke bentuk yang mendukung Word 97-2003. Bila tidak sanggup dilakukan berarti anda akan kehilangan format tersebut.
- Jika anda ingin menentukan format file yang lain, anda sanggup menentukan item Other Formats pada sub sajian Save As.