Saat menciptakan dokumen kadang kita memakai ukuran kertas
Legal atau
Folio (
F4) alasannya ialah ukuran kertas tersebut merupakan ukuran standar di kantor kita. Tetapi jikalau stok kertas Legal atau Folio/F4 habis dan alasannya ialah ada program mendesak, oleh atasan kita tetap diminta mengeprint dokumen sekalipun pada kertas
A4 atau
letter (stok kertas yang ada) maka tentu mau tidak mau kita harus melaksanakan perintah tersebut. Bila kita mencetak pribadi dokumen tersebut pada kertas yang lebih kecil ukurannya tentu sebagian isi dokumen sanggup terpotong. Tetapi di
Microsoft Word hal tersebut masih sanggup diakali. Untuk mencetak dokumen tersebut kita
tidak perlu mengubah ukuran kertas orisinil (legal atau Folio/F4) yang ada didokumen menjadi ukuran kertas yang tersedia (A4 atau letter) kemudian mengedit kembali tampilan dokumen. Kita sanggup melaksanakan pencetakan dengan memakai kemudahan
Scaling dari Microsoft Word. Untuk mencetak dokumen dengan memakai scaling di Microsoft Word anda sanggup memakai langkah berikut.
- Buka dokumen yang akan diprint
- Tampilkan obrolan printer, tekan tombol CTRL+P
- Pada kotak Name, pilih printer yang akan digunakan.
- Selanjutnya pilih halaman yang akan dicetak.
- Pilih All untuk mencetak semua halaman.
- Pilih Current Page untuk mencetak halaman yang sedang aktif
- Pilih Pages untuk mencetak halaman tertentu
- Kemudian pada grup Zoom, pada kotak Scale to paper size pilih item A4 atau Letter (sesuaikan dengan jenis kertas tersedia yang akan anda pakai untuk mencetak)
- Setelah selesai, pastikan semua telah diisi dengan benar kemudian klik tombol OK.
- Tunggu sebentar. Dokumen anda akan diprint sesuai dengan jenis kertas yang anda pilih dan dijamin tidak akan terpotong lagi.
- Anda sanggup melaksanakan scaling untuk mencetak dokumen Legal / Folio ke kertas A4 atau letter. Meskipun dokumen tidak terpotong tetapi ukuran font, gambar dan sebagainya pada hasil cetakan tentu saja akan tampak lebih kecil jikalau dibandingkan memakai ukuran kertas yang sesuai / sama.
- Banyak printer yang juga telah mendukung penggunaan pencetakan dengan scaling sehingga pengaturan scaling juga sanggup dilakukan pada pengaturan konfigurasi printer. Klik tombol properties untuk menampilkan dan mengatur konfigurasi printer.
