Cara menciptakan garis pembatas kop surat yang pertama ialah dengan memakai shape garis. Cara menciptakan garis kop surat supaya lurus ialah sebagai berikut.
- Klik hidangan ribbon Insert
- Pada grup Illustrations klik tombol Shapes
- Pada popup hidangan yang ditampilkan klik tombol atau item garis (Line)
- Selanjutnya tekan tombol SHIFT lalu buat garis pada area kop surat.
- Panjang garis diadaptasi dengan kebutuhan.
- Selanjutnya anda tinggal mengatur warna, ketebalan garis atau mungkin menambahkan sebuah garis lagi.
- Letakkan kursor teks di baris paling bawah dari kop surat
- Lalu klik hidangan ribbon home
- Pada grup Paragraph klik tombol Bottom Border untuk menciptakan sebuah garis lurus
- Sebuah garis akan ditambahkan di bawah baris teks yang anda pilih tadi.
- Bila anda ingin dua garis lurus atau garis tebal, maka klik more pada tombol border. Lalu pada popup hidangan yang ditampilkan, klik Border and Shading.
- Untuk mempelajari selengkapnya teladan cara menciptakan garis lurus memakai shape / object garis (line) anda dapat melihatnya di artikel Cara Cepat Membuat Garis Lurus Horizontal di Microsoft Word
- Masing –masing cara menciptakan garis mempunyai kelebihan dan kekurangan. Bila anda memakai shape garis, anda dapat mengaturnya sesuai dengan cita-cita anda. sedangkan jika anda memakai garis border, maka garis tersebut akan otomatis sepanjang margin paragraf yang anda gunakan.