Dokumen yang kita buat tidak selamanya memakai nomor baris secara berurutan. Kita mungkin perlu untuk melewati 1, 2 atau selang beberapa baris gres nomor dilanjutkan kembali. Hal ini alasannya yaitu untuk setiap baris data yang kita miliki, kita memakai beberapa baris di Microsoft Excel. Meskipun demikian kita masih sanggup memakai penomoran otomatis selama selang antar nomor tersebut masih bersifat konstan atau tetap. Maksudnya, semua nomor baris diletakkan selang 1 baris saja, atau selang 2 baris saja, tidak berupa acak ibarat selang 1 baris kemudian berikutnya selang 2 baris terus kembali lagi 1 baris, dsb. Untuk menciptakan penomoran selang 1, 2, atau beberapa baris secara tetap atau konstan di Microsoft Excel anda sanggup memakai langkah berikut.
- Isikan angka 1 dan 2 pada sel di lembar kerja dengan selang satu baris (jika anda ingin selang dua baris maka isikan angka 2 selang dua baris dari angka 1).
- Blok kedua cell tersebut dan blok juga cell kosong yang ada di bawah angka dua sebanyak selang baris yang anda gunakan, alasannya yaitu kita ingin menciptakan selang satu baris maka kita blok cell yang ada satu baris di bawah angka dua
- Kemudian arahkan kursor mouse ke sudut kanan dari blok cell tersebut, sampai kursor mouse akan berubah bentuk menjadi tanda + (plus)
- Klik dan drag titik tersebut ke arah bawah sampai anda mendapat nomor yang anda inginkan.
- Untuk menciptakan format penomoran ibarat 1, 3, 5, 7, dst dengan cara menggantikan angka 2 dengan angka 3, kemudian lakukan dengan cara yang sama ibarat di atas.
- Selain untuk membiat penomoran otomatis secara vertikal, anda juga sanggup memakai cara yang sama untuk menciptakan penomoran otomatis secara horizontal dengan melewati atau selang 1, 2, atau beberapa kolom.