Penggunaan style di dalam dokumen dapat menjadi sangat penting. Salah satu laba penggunaan style ialah mengurangi waktu editing. Ketika anda memakai style contohnya untuk penulisan sub judul. Bila ada sebuah format goresan pena yang harus diganti maka anda tinggal mengganti format pada style tersebut. Ketika format style berubah maka semua goresan pena sub judul yang memakai format style tersebut juga akan ikut berubah. Sehingga kita tidak perlu mengubah satu persatu goresan pena yang ada dalam dokumen. Untuk memakai style dalam dokumen Microsoft Word anda dapat melaksanakan langkah berikut.
- Pilih teks, ketikan atau baris yang akan di ganti atau di atur style nya. Anda dapat memblok beberapa baris atau paragraf, atau hanya dengan menaruh kursor teks pada sebuah baris.
- Klik sajian ribbon Home.
- Pada grup Styles, pilih salah satu dari style yang sudah disediakan oleh Microsoft Word.
Gunakan style Title untuk judul ketikan, Heading 1 untuk judul sub bab, Heading 2 untuk sub sub bab, dan seterusnya. - Lakukan untuk semua baris dan goresan pena yang anda anggap perlu untuk diubah jenis style pada teks atau baris yang ada
- Anda dapat memakai keyboard shortcut untuk merubah style sebuah baris atau goresan pena untuk menjadi Heading 1 dengan menekan tombol CLTR+ALT+1, menjadi Heading 2 dengan tombol CTRL+ALT+2 dan menciptakan Heading 3 dengan tombol CTRL+ALT+3.
- Biasakan goresan pena untuk isi atau narasi dokumen memakai style Normal, yang dapat diaktifkan dengan menekan tombol shortcut CTRL+SHIFT+N
- Biasakan memakai style Heading 1, 2 dan 3 untuk menciptakan Sub potongan ataupun turunannya. Dengan memakai style tersebut anda akan menjadi lebih gampang untuk mengedit ataupun menciptakan Daftar isi (Table of Content) dari dokumen yang sedang anda buat.
