Keterangan dokumen ibarat nama pembuat (author), judul dokumen, komentar, status dan lain sebagainya penting untuk diberikan pada sebuah dokumen. Selain penggantian isu atau keterangan dokumen melalui microsoft word kita juga sanggup eksklusif menggantinya pada jendela windows explorer. Dengan mengganti melalui window explorer waktu akan lebih ekonomis alasannya yaitu kita tidak perlu membuka/menjalankan dan menunggu microsoft word benar-benar siap untuk digunakan. Sebelum menyimpan data / isu / keterangan yang gres dari dokumen microsoft word tersebut, pastikan tidak ada aplikasi/program ibarat microsoft word ataupun antivirus, yang sedang membuka file tersebut. Sebab kalau terjadi (sedang dibuka oleh aplikasi), maka proses penyimpanan akan gagal.
Untuk mengganti isu atau keterangan dokumen dari window explorer (windows seven) anda sanggup memakai langkah berikut :
- Klik dokumen yang akan diubah isu / keterangannya.
- Arahkan kursor mouse pada isi item yang akan diganti, kemudian klik isi atau nilai yang ada pada kotak editor, misalkan yang akan kita ubah yaitu isi komentar dokumen
- Ganti atau isikan nilai yang gres dalam kotak tersebut
- lakukan hal yang sama untuk item-item yang akan diubah
- bila proses pengeditan telah simpulan klik tombol Save
- Keterangan dokumen akan diganti dengan yang baru
Bila cara tersebut tidak sanggup anda gunakan (mungkin alasannya yaitu perbedaan versi windows), maka anda sanggup mencoba menggantinya melalui jendela properties file, dengan langkah berikut:
- Klik kanan pada file yang akan diganti keterangannya
- Pilih item Properties
- Pada obrolan file properties, klik tab Details
- Arahkan kursor mouse pada isi item yang akan diganti, kemudian klik isi atau nilai yang ada pada kotak editor, misalkan yang akan kita ubah yaitu isi komentar dokumen
- Ganti atau isikan nilai yang gres dalam kotak tersebut
- lakukan hal yang sama untuk item-item yang akan diubah
- bila proses pengeditan telah simpulan klik tombol OK
- Keterangan dokumen akan diganti dengan yang baru