Saat menciptakan grafik menurut data yang kita miliki ternyata kita menemukan bahwa tampilannnya tidak menyerupai yang kita bayangkan. Seakan-akan kita terbalik mengisikan data baris dan kolomnya sehingga tampilan grafik pun terbalik. Misalkan data series pada grafik/chart dikelompokkan oleh microsoft Excel menurut tahun, tetapi kita ingin data tersebut dikelompokkan menurut penjualan barang. Microsoft excel memperlihatkan kita fasilitas semoga kita dapat melaksanakan pertukaran (swap/switch) antara kolom dengan baris pada data chart.
Pada teladan di atas series data chart dikelompokkan menurut tahun, dimana pada setiap kelompok tahun terdiri atas barang baju A, B dan C. Misal yang kita ingin justru sebaliknya, semoga series data grafik tersebut ditampilkan dalam bentuk kelompok barang, dimana masing-masing barang terdiri atas tahun 2008-2011. Dengan kata lain, kita harus membalik atau menukar (swap) antara data kolom dan baris. Pembalikan atau penukaran (swap) data baris dan kolom tersebut tidak poerlu kita lakukan pada tabel sumber, tetapi cukup pada grafiknya saja
Untuk membalik (switch) series data kolom menjadi baris dan baris menjadi kolom kita dapat melakukannya dengan langkah berikut :
- Klik chart/grafik yang akan dibalik sumber datanya
- Klik ribbon design
- Lalu klik tombol Switch Row/Column
- Data grafik anda akan dibalik , yang tadi ada di sumbu X akan pindah ke sumbu Y, sebaliknya yang tadi di sumbu y akan dipindah ke sumbu X.
- Bila anda ragu akan tampilan tersebut, klik kembali tombol Switch Row/Column. Data akan kembali di swap antara kolom dengan baris.
Tips Cara Menampilkan Tabel Data Di Bawah Chart/Grafik Ms Excel
Dengan membalik data yang tercantum di dalam sel sumber data microsoft excel belum tentu akan membantu anda untuk membalik sumber data grafik tersebut. Oleh alasannya yakni itu sebaiknya pembalikan atau penukaran data tersebut hanya di grafiknya saja.
