Untuk melaksanakan crop atau pemotongan gambar kita tidak perlu memakai software khusus pengolahan gambar. Microsoft word telah menyediakan kemudahan untuk memotong / crop gambar yang dengan gampang sanggup kita pergunakan.
Untuk melaksanakan pemotongan atau crop gambar dalam dokumen microsoft word tersebut anda sanggup mengikuti langkah atau cara berikut :
- Misalkan kita mempunyai gambar hasil print screen atau dari kamera digital/hape yang telah kita sisipkan dalam dokumen microsoft word kita
 - Pertama-tama klik gambar tersebut
 - Klik ribbon format
 - Klik tombol Crop yang ada pada grup Size yang terletak di bab kanan ribbon, atau
 - Tekan tombol keyboard ALT+JP kemudian tekan karakter C
 - Anda akan melihat gambar tersebut dikelilingi oleh garis siku pada setiap sudut gambar, garis vertikal pada bab kiri dan kanan gambar, serta garis horizontal pada bab atas dan bawah gambar
 - Drag dan geser ukuran gambar yang akan di potong atau di crop. Bila dari sudut berarti pergeseran atau pemotongan arahnya diagonal, jikalau dari kiri atau kanan maka arah pergeseran / pemotongan horizontal, sedangkan jikalau dari atas atau bawah maka arah pergeseran pemotongan bergerak vertikal
 - Atur sampai ukuran yang pas dan sesuai dengan cita-cita anda
 - Setelah akibat klik pada area kosong yang ada diluar gambar
 - Gambar telah dipotong / dicrop
 - Jangan lupa menyimpan dokumen anda
 

Tips Cara Crop/Potong Gambar di Microsoft Word
- Bila gambar yang anda crop terlalu kecil (ada yang bab yang ke potong tidak sengaja), lakukan kembali proses crop tersebut tetapi bukan untuk memotong / memperkecil melainkan untuk memperbesar dan mengembalikan tampilan bab yang terpotong.
 - anda juga sanggup menyimpan gambar microsoft word dalam format GIF, JPEG, JPE, JPG, JFIF, PNG, TIF, TIFF, BMP atau DIB
 
